Quem toca bar ou restaurante sabe: a lista de compras costuma nascer no papel de pão, no bloco de notas do celular ou numa mensagem de áudio para o fornecedor. Depois ninguém lembra direito quanto foi pedido, por qual preço, e o que chegou faltando.
No ComandaON agora existe a solicitação de compra ao fornecedor: você escolhe o fornecedor, vê o estoque atual de cada produto, informa as quantidades e envia um PDF organizado por WhatsApp ou e-mail.
Veja o passo a passo.
Passo 1: cadastre seus fornecedores
No menu lateral, abra Cadastros do sistema > Fornecedores. Cadastre cada fornecedor com nome, e-mail e WhatsApp: são esses contatos que aparecem na hora de enviar o pedido.
Depois, no cadastro de cada produto, indique de qual fornecedor ele vem. É esse vínculo que monta a lista de compra automaticamente: a distribuidora de bebidas mostra as bebidas, o hortifrúti mostra as frutas e verduras, e assim por diante.
Passo 2: abra a solicitação de compra
Toque nos três pontinhos ao lado do fornecedor e escolha Solicitação de compra.
Passo 3: informe as quantidades olhando o estoque
A tela lista todos os produtos daquele fornecedor, cada um com o estoque atual logo abaixo do nome. Assim você decide quanto pedir sem precisar abrir outro relatório.
Use os botões + e – ou digite a quantidade. Produto com quantidade zero simplesmente não entra no pedido.
O sistema lembra a última quantidade pedida de cada produto e já traz preenchida na próxima solicitação. Para quem compra sempre parecido, o pedido da semana sai em segundos.
Passo 4 (opcional): inclua o custo e veja o total
Ligue Incluir valor do custo para mostrar o preço unitário, o subtotal de cada item e o total do pedido.
Cada item vem com o último preço usado nele (ou com o custo do cadastro, se nunca foi pedido). Se o fornecedor mudou a tabela, ajuste o valor ali mesmo: o preço novo vira a sugestão da próxima solicitação.
Ter o total na tela antes de mandar o pedido ajuda a segurar o caixa e evita a surpresa do boleto maior que o esperado.
Passo 5: deixe uma observação
No fim da tela tem um campo de observação, ideal para combinar prazo de entrega, horário de recebimento ou qualquer detalhe que o fornecedor precise saber.
Passo 6: envie por WhatsApp, e-mail ou baixe o PDF
Toque em Solicitar compra e escolha como enviar:
- E-mail: o fornecedor recebe o pedido com o PDF anexo.
- WhatsApp: o sistema abre a conversa com o fornecedor. No computador, o PDF já vai para a área de transferência: é só colar (Ctrl+V ou ⌘V) na conversa.
Se preferir mandar por outro canal, use Baixar PDF e envie o arquivo como quiser.
O PDF sai com os dados do seu estabelecimento, o fornecedor, a data, quem fez a solicitação, a lista de produtos com quantidades e, se você escolheu, custos e total:
O que a solicitação de compra não faz (de propósito)
A solicitação não mexe no estoque nem nas despesas. Ela é o pedido, não o recebimento. Quando a mercadoria chegar, você dá entrada no estoque normalmente, conferindo o que veio de fato.
Isso evita o erro clássico de estoque "inflado" por um pedido que o fornecedor entregou pela metade.
Para quem é
- Bares e restaurantes que compram bebidas toda semana da mesma distribuidora;
- Lanchonetes e pizzarias que repõem insumos com frequência;
- Quem quer delegar as compras a um gerente sem perder o controle: basta liberar a permissão Solicitar compras no cadastro do funcionário.
A solicitação de compra faz parte dos planos pagos do ComandaON e funciona no aplicativo (Android e iOS) e no computador. Se você ainda não usa o controle de estoque, vale ler também o guia de cadastro de cardápio e produtos.
Perguntas frequentes
Como fazer um pedido de compra para o fornecedor no ComandaON? Acesse Cadastros do sistema > Fornecedores, toque nos três pontinhos do fornecedor e escolha Solicitação de compra. Informe as quantidades, revise o total e toque em Solicitar compra para enviar por e-mail ou WhatsApp, ou em Baixar PDF para salvar o arquivo.
A solicitação de compra dá entrada no estoque? Não. A solicitação só gera o PDF e envia ao fornecedor. O estoque e as despesas não mudam: a entrada de mercadoria continua sendo lançada quando a compra chega.
Quais produtos aparecem na solicitação? Aparecem os produtos vinculados àquele fornecedor no cadastro do produto. Combos ficam de fora. Cada linha mostra o estoque atual para ajudar a decidir quanto pedir.
Posso mandar o pedido sem mostrar os preços? Pode. A opção Incluir valor do custo é opcional. Desligada, o PDF sai só com produtos e quantidades. Ligada, mostra custo unitário, subtotal de cada item e total.
Quem pode fazer solicitação de compra? O recurso faz parte dos planos pagos. O dono e os administradores usam direto; os demais funcionários precisam da permissão Solicitar compras marcada no cadastro.
